Первый этап проверки — убедиться, что договор подписывает собственник недвижимости или лицо, имеющее законные полномочия действовать от его имени. Для этого необходимо сопоставить данные арендодателя с земельным сертификатом и другими документами на объект. Если недвижимость принадлежит нескольким лицам, находится в составе совместного имущества или передаётся через представителя, следует проверить согласие всех необходимых сторон и действительность доверенности.
Важно установить, что земельный сертификат действительно относится к арендуемому объекту. Адрес, площадь, границы участка и расположение здания должны соответствовать фактической недвижимости. Если в аренду передаётся только часть участка, отдельная вилла в комплексе или определённое помещение, эта часть должна быть однозначно обозначена в договоре и приложенной схеме.
Также необходимо запросить документы на существующее здание. В зависимости от времени строительства и статуса объекта это может быть
Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) или ранее выданное разрешение IMB, которое продолжает действовать для уже построенного и не изменённого здания. Дополнительно следует проверить наличие Sertifikat Laik Fungsi (SLF), подтверждающего пригодность здания к использованию в соответствии с его установленной функцией.
Наличие здания само по себе не подтверждает, что его разрешено использовать для любой цели. Если арендатор планирует сдавать виллу гостям, управлять объектом как средством размещения, открыть офис, ресторан, магазин или вести другую коммерческую деятельность, необходимо отдельно проверить соответствие зонирования, функции здания и требуемых бизнес-лицензий предполагаемой модели использования.
До внесения основной арендной платы также рекомендуется проверить отсутствие очевидных споров и притязаний на объект, действующих договоров с другими арендаторами, залога или иных обременений, способных повлиять на пользование недвижимостью. Заявления собственника желательно подтверждать документами и результатами независимой проверки, а не оставлять только в форме заверений внутри договора.