Стоимость регистрации — только часть бюджета первого года. Чтобы оценить объём финансирования, отдельно рассчитайте расходы на оформление компании, подготовку бизнеса к работе и содержание до появления устойчивой выручки.
За основу лучше взять первые 12 месяцев с момента учреждения компании. Если запуск запланирован через несколько месяцев после регистрации, этот период также должен войти в расчёт.
Разовые расходыВключите в бюджет учреждение компании, подготовку документов и первоначальное оформление необходимых разрешений. По каждой позиции запросите перечень результатов, стоимость и условия дополнительной оплаты.
Отдельно предусмотрите расходы самого проекта: депозит по аренде, подготовку помещения, оборудование, подключение систем и другие затраты до открытия. Их состав зависит от деятельности — бюджет консультационной компании будет отличаться от бюджета объекта размещения или производства.
Регулярные расходыЗапросите стоимость бухгалтерского и налогового сопровождения, инвестиционной отчётности, корпоративного администрирования и обслуживания адреса, если эти услуги требуются вашему проекту. Уточните, какие работы входят в ежемесячный платёж, а какие оплачиваются отдельно.
Например, предложение
«бухгалтерское обслуживание» следует раскрыть по составу: обработка какого количества операций включена, предусмотрены ли расчёты с сотрудниками, годовая отчётность и ответы на запросы государственных органов.
В бюджет работающего бизнеса также включают аренду, оплату труда, программное обеспечение, банковское обслуживание и другие регулярные затраты.
Расходы, зависящие от обстоятельствОтдельными строками укажите оформление и продление иммиграционных документов, изменение состава акционеров, адреса или деятельности, перевод документов и дополнительную профессиональную поддержку — если такие действия планируются.
Налоги и связанные с выплатами обязательства рассчитывайте по применимому режиму и предполагаемым операциям. Стоимость подготовки отчётности и сами налоговые платежи должны быть разными строками бюджета.
Задержка запускаПодготовьте два сценария: открытие в запланированный срок и перенос начала работы, например, на три месяца. Во втором сценарии отметьте расходы, которые продолжат возникать без выручки: аренду, согласованные платежи специалистам, содержание команды и другие договорные обязательства.
Такой расчёт покажет, какой резерв потребуется именно вашему проекту. Универсальная сумма резерва без привязки к расходам и срокам мало полезна.
Для каждой позиции бюджета зафиксируйте:- Что оплачивается и какой результат вы получаете.
- Сумму, валюту и включённые налоги.
- Периодичность и дату первого платежа.
- Сохраняется ли расход при переносе запуска.
- Основание расчёта: договор, коммерческое предложение или предварительная оценка.
При расчёте потребности в финансировании учитывайте разовые платежи, регулярные расходы, применимые налоги и резерв на задержку. Возвратные депозиты показывайте отдельно: они требуют денежных средств, хотя не всегда являются расходом.
Капитал компании отражайте как источник финансирования. Если из него оплачиваются аренда, оборудование или услуги, повторно прибавлять ту же сумму капитала к этим платежам не следует.
До заключения договора на регистрацию желательно получить две отдельные сметы: на создание компании и на её сопровождение в течение первого года. Это позволит сравнить предложения исполнителей по составу работ и оценить бюджет за пределами первоначального платежа.